Organiser un mariage de rêve sur un yacht affrété

Imaginez-vous, vous, vos amis, vos proches et votre futur conjoint vêtus de leurs plus beaux atours à bord de l'un des chefs-d'œuvre flottants les plus luxueux et les plus magnifiquement décorés jamais conçus. Avec une superbe sélection de vins élégants, des canapés immaculés et de la haute cuisine, le tout accompagné d'un service impeccable. Si vos rêves les plus fous vous permettent d'organiser un mariage parfait, un peu plus aventureux et flexible, un yacht de luxe peut être la solution idéale. Les services de Simpson Yacht comprennent la facilitation de divers événements en les associant aux yachts et équipages parfaits, et les mariages de rêve ne font pas exception à la règle. Cet article traite de la location d'un yacht pour votre mariage et de ce que cela implique pour créer l'occasion romantique ultime, de la logistique aux réalités auxquelles vous devez faire face lors de l'organisation de votre mariage inoubliable sur l'eau.

COMBIEN D'INVITÉS PEUVENT ÊTRE ACCUEILLIS ?

Tous les lieux de réception ont une capacité d'accueil limitée, mais un yacht a tendance à en avoir une plus petite, et cela doit faire partie de vos préparatifs. Certains superyachts peuvent encore accueillir plus d'une centaine d'invités, mais il se peut qu'un nombre restreint convienne mieux à vos projets et rende certains aspects de l'organisation moins compliqués. Des célébrations les plus petites et les plus intimes aux événements de taille moyenne et même de grande envergure, la location d'un yacht de mariage peut probablement répondre à vos besoins et reste l'un des moyens les plus mémorables et les plus impressionnants de le faire. 

CHOISIR LA BONNE TAILLE DE YACHT À LOUER

Le choix de la liste d'invités idéale et la fixation de ce nombre sont des éléments cruciaux pour la sélection du yacht. Parlez-en à votre représentant de charter et assurez-vous de discuter des restrictions et des autres facteurs dont vous devez tenir compte, y compris : 

• Réglementation des garde-côtes - Selon l'endroit où vous vous trouvez, certains navires peuvent être soumis à des restrictions concernant le nombre de personnes à bord, même s'ils sont à quai ou à l'ancre. Ces restrictions sont très variables, il convient donc d'en discuter avec votre représentant et d'en comprendre les limites à l'avance.
• Inclure toutes les personnes qui monteront à bord à un moment ou à un autre - Des officiers de mariage que vous avez choisis aux photographes, en passant par le personnel de restauration et les animateurs, vous devez tenir compte de toutes les personnes présentes, et pas seulement des invités.

L'AGITATION AVANT LA CÉRÉMONIE

Un certain niveau de chaos et d'imprévisibilité est inévitable avant le début de la cérémonie. C'est particulièrement vrai si les invités commencent à être transportés vers le yacht de location en canot pneumatique si celui-ci est ancré au large. La clé pour rester calme et garder le contrôle est de faire plusieurs choses, à savoir :

Préparez un plan - Il va de soi que le jour du mariage, il y aura un itinéraire et une description très détaillée de ce qui se passera tout au long de la journée (recommandé). Or, de nombreux événements de cette nature négligent d'accorder l'attention nécessaire à la logistique de l'arrivée des invités. Posez-vous la question :

• Où les invités se rendront-ils dès leur arrivée ?
• Et s'il pleut ?
• Comment seront-ils aidés s'ils sont mouillés après le voyage en canot pneumatique ?
• Quelles sont les boissons et les collations qui leur seront proposées ?
• Qui s'occupera de leur bien-être général et de leur confort ?
• Y a-t-il des divertissements pour ceux qui attendent ?
• Où les invités à terre attendront-ils d'être transportés ?

La liste des questions est longue et il est utile de les évaluer longtemps à l'avance. La meilleure chose que vous puissiez faire pour atténuer les problèmes imprévus est de vous entourer d'une équipe formidable, pleine de ressources et capable de faire face à n'importe quelle situation. 

Céder le contrôle - Prévoyez suffisamment d'assistants et de personnel bien informé pour gérer l'arrivée des invités et répondre aux événements ou demandes inattendus. Il n'est pas facile pour certaines personnes de lâcher prise et de faire confiance aux autres pour qu'ils fassent ce qu'on leur demande, mais c'est essentiel pour que la journée ne vous conduise pas à la folie. Faites confiance aux bonnes personnes et essayez de garder une approche souple et contemplative des choses qui échappent à votre contrôle. À moins d'une tempête tropicale, rien ne devrait gâcher votre fête, alors réglez les petits détails à l'avance, puis laissez-vous aller le jour J.

TECHNOLOGIE

De nombreux yachts de location sont alimentés par des batteries, l'énergie solaire et des générateurs de secours. Ils vous permettront probablement, à vous et à vos invités, de brancher tous vos appareils et dispositifs, mais pas simultanément. Ils ne devraient pas avoir de problème à faire face à l'énorme poussée d'énergie nécessaire lorsque l'événement commence à prendre de l'ampleur. Vérifiez tout de même auprès de votre DJ et de vos animateurs, cuisiniers et esthéticiennes s'ils ont l'intention d'utiliser des appareils qui consomment beaucoup d'énergie. Rien ne tue la fête plus vite que l'extinction des lumières parce que la machine à glace sèche consomme trop d'énergie pendant que la mariée se fait coiffer et que le chef cuisinier fait fonctionner tous les appareils électriques connus de l'homme dans la cuisine. 

LA MÉTÉO

La meilleure volonté et les meilleurs préparatifs du monde ne peuvent pas contrôler les éléments, et il est essentiel d'avoir un plan d'urgence au cas où le ciel s'ouvrirait avant, pendant ou après votre cérémonie. La plupart des averses sous les tropiques sont courtes mais brutales, si c'est le cas de votre lieu de résidence. Si le pire se produit et qu'il pleut à verse toute la journée, il est préférable d'adopter un état d'esprit tolérant et stoïque. Le spectacle doit continuer, et il n'est pas permis de le laisser vous assombrir ; adaptez-vous en fonction du plan préétabli et amusez-vous.

LE DIABLE DANS LES DÉTAILS

Si le tsunami de détails menace de vous submerger, envisagez de faire appel aux services d'un organisateur de mariage professionnel. La quantité de travail et de stress qui peut être enlevée de vos épaules est remarquable, vous permettant de vous concentrer sur les éléments amusants de l'occasion. Trop de mariages, sur l'eau ou non, se transforment en fardeaux chaotiques qui détruisent tout sens du plaisir et de la célébration pour le couple. Travaillez en étroite collaboration avec vos représentants Simpson Yacht Charter pour sélectionner le navire idéal et n'hésitez pas à demander de l'aide pour les autres aspects du grand jour. 

COST

Le coût des mariages traditionnels varie considérablement, qu'il s'agisse de simples cérémonies dans des propriétés familiales ou de somptueuses extravagances dans des demeures majestueuses et des manoirs. Il est donc logique que la location d'un yacht pour un mariage ne soit pas différente. Si l'on met de côté le coût du traiteur, des divertissements et de l'attirail connexe, le prix de base du navire lui-même peut aller de "moins cher qu'imaginé" à "stratosphérique" et tout ce qu'il y a entre les deux. 

Les facteurs clés qui déterminent le coût d'une charte de mariage sont les suivants :

• Taille et type de bateau - Si un simple voilier est tout ce dont vous avez besoin pour un événement intime, vous pouvez vous attendre à des tarifs très raisonnables. Si vous avez besoin d'un superyacht de luxe pour accueillir une centaine d'invités, le montant sera exponentiellement plus élevé.

• Lieu de navigation - Les destinations de navigation populaires sont de toutes formes, tailles et coûts. Si votre lieu de résidence est flexible, vous pouvez discuter des options avec votre représentant Simpson Yacht Charter. De la Méditerranée au Pacifique Sud et même à l'Antarctique, nous avons des bateaux incroyables à vous proposer et nous pouvons vous donner tous les conseils et l'assistance concernant les différences de coûts.

• Date et durée de l'excursion - La haute saison est une période plus coûteuse pour l'organisation de votre événement, tout comme les jours fériés. Les meilleures offres peuvent généralement être négociées hors saison, et il est bon de se rappeler que la plupart des charters avec équipage requièrent une navigation d'au moins une semaine.

CONTACTEZ-NOUS

Lorsque l'on planifie un mariage sur l'eau, il est bon de s'informer le plus possible et d'obtenir les meilleurs conseils. L'équipe de Simpson Yacht Charter possède des dizaines d'années d'expérience collective dans le domaine de la location de yachts et se fera un plaisir de discuter de vos besoins exacts. Avec une gamme de bateaux aussi étendue, nous avons forcément la solution parfaite, alors prenez quelques instants pour naviguer sur le site, puis contactez-nous lorsque vous êtes prêt.